בפוסט הקודם הבטחתי לכם להתמקד בקריאת תיקי עבודות, אבל כמה שאלות שעלו השבוע מלקוחות לקחו אותי לכיוון שונה והחלטתי שחשוב שנדבר קודם על מצגות, מימון ופרזנטציות. סטארטאפ בתחילת דרכו נתקל בעיקר בקשיים ובעיות של "ביצה ותרנגולת", חייבים משהו (לרוב כסף) כדי להניע תהליך שיביא את התוצר או המימון בדרך לתוצר. זה קורה בכל שלב בסטארטאפ, מרגע הרעיון וההחייבות המיזם מתחיל לגזול זמן והוצאות. גם אם היה מימון ראשוני כלשהו ובמיוחד אם חברי וחברות הסטארטאפ פועלים במימון עצמאי, כל הוצאה תיבחן בקפידה ותעבור בדיקה של חיוני/לא חיוני בדרך להשגת המטרות. לכן השגת מימון אצל משקיעים הוא חלק קריטי בתוכנית.
מזל טוב! הצלחתם להשיג פגישה אצל משקיעים. לכבודה הכנתם מצגת פאוור-פויינט בעצמכם במשך שבועות, הרצתם הצגות נסיון, שיפרתם ודייקתם. אתם מוכנים להציג אותה ולהשיג תמיכה ומימון. אז למה פתאום באה איזו מעצבת גרפית ואומרת לכם שעכשיו צריך לעצב אותה? איך זה הגיוני שצריך להוציא כסף שלפעמים אין על מצגת למשקיעים שאולי לא יתמכו בכם. הרי אף אחד לא מצפה שתהיו אפויים לגמרי בשלב הזה, אף אחד לא מצפה לחברה ממותגת ומתוקתקת, אז מה הטעם להשקיע בנראות של המצגת? הרי זה מותרות. אני מאמינה שמדובר בהשקעה שיכולה לחסוך לכם כסף, זמן ולשפר את הסיכויים שלכם להשיג מימון.
הזדמנות אחת לרושם ראשוני
רבים כבר דיברו על הנושא ולכן כבר בטח שמעתם שלוקח רק 100 מילי-שניות לגבש רושם ראשוני, ושיש לו השפעה ענקית באיך שאנחנו תופשים את מי שלפנינו. זה לא שונה כשעושים עסקים. אנחנו עושים עסקים עם הרגש הרבה יותר משאנחנו מוכנים להודות בפני עצמנו וגם כאשר אנחנו מנסים להישאר אובייקטיביים ופתוחים למי שלפנינו, הדעה שגיבשנו עליהם בהתחלה תהיה מאוד משמעותית ומאוד קשה לשנות אותה לטובה. כמו שנתלבש בהתאם, נגיע ייצוגיים, מוכנים ובזמן לפרזנטציה כך גם חשוב להגיע עם מצגת מסודרת, נעימה לעין, קריאה ומקצועית. המצגת היא חלק בלתי נפרד מהרושם הראשוני שלנו כמציגים והיא יכולה להפריע או לשדרג אותו באופן משמעותי. בחנו את המצגת שלכם ובדקו- איך נראית שקופית הפתיחה שלכם והאם היא מציגה אתכם בצורה הטובה ביותר? שקופית פתיחה לרוב מוצגת זמן רב יותר מהאחרות בשלב ההיכרות הראשונית ויש לה משקל גדול ברושם הראשוני שאתם יוצרים.
תהיו בטוחים שמבינים אתכם
זאת תהיה טעות לחשוב שעיצוב הוא קודם כל אסתטיקה. עיצוב טוב בראש ובראשונה עוסק בהעברת מסרים ותקשורת. כשאתם כותבים את המצגות שלכם הן מאוד הגיוניות עבורכם, משום שאתם מומחים בנושאים ואתם בניתם את השקופיות ויודעים כיצד לקרוא אותן. עבור הצופים במצגת דברים שנראים לכם ברורים והגיוניים עלולים להיות בלתי מובנים לחלוטין. תשומת הלב של הקהל בתוכן שאתם מעבירים יורדת ככל שהמצגת ממשיכה, ולכן חשוב מאוד להעביר את המסרים בהתחלה בצורה מדוייקת וברורה. אסור לחסוך באמצעים שיעזרו לכם לתפוס את הקהל בשניות הקריטיות האלה. כלים גרפיים כמו אינפוגרפיקה– העברת מסרים מורכבים בעזרת אלמנטים וויזואליים, היררכייה ויזואלית– דרכים של ארגון האלמנטים בשקופית כדי לוודא שסדר הקריאה הוא הסדר שבו אתם רוצים להעביר את המסרים, ותמונות מטאפוריות יכולים להפוך מסרים מאוד מורכבים לאינטואיטיביים והגיוניים יותר עבור הקהל. מעבר לכך, זה פשוט מעניין יותר להביט בתמונות, אייקונים וטקסט שמאורגן בצורה קריאה ונוחה, וכך אתם עוזרים למצגת להעביר את הנקודות החשובות ולוודא שהן ייזכרו.
תפאורה מושלמת
מצגת ברורה ויפה תעזור לכם להיות פרזנטורים טובים יותר. גם אם אתם חיות במה כריזמטיות ויכולים לתפוס את תשומת הלב של הצופים נהדר גם ללא עזרת מצגת תוכלו לשפר את הפרזנטציה שלכם בעזרתה. מצגת טובה תתן לכם יותר בטחון, תעזור לכם ליצור סדר וארגון בנושאים, תזכיר לכם את כל הנקודות החשובות ותחזק כל מילה שלכם. מצגת גם יכולה להיות ממש כמו תפאורה להצגה שלכם ולתת ערך אווירתי לפרזנטציה כולה. אל תשכחו שהעין של הצופים שלכם אוהבת לטייל, תנו להם משהו להביט עליו מלבדכם אבל שיהיה רלוונטי ויחזק את מה שאתם אומרים.
מצגת אחת לשלוט בכולם
לפעמים נדמה כאילו אין סוף לחומרים הגרפיים שצריך להכין לשיווק המיזם. מידע ראשוני לשליחה למשקיעים פוטנציאליים, עמודים באתר שלכם, ברושורים- והרשימה לא נגמרת. מה אם אומר לכם שמצגת מוצלחת יכולה להפוך לכל אלה? הנטייה הטבעית היא ליצור קודם כל חומרים גרפיים פשוטים ואז להתקדם למורכבים יותר, אבל דווקא חשיבה הפוכה יכולה לחסוך עבודה כפולה אחר כך.
יש משהו במצגת שמפקס לא רק את הקהל אלא גם את חברי וחברות המיזם עצמו, וקל להוציא ממנה אחר כך נקודות עקרוניות לחומרים שיווקיים אחרים. אם כתבתם מצגת מצויינת ואז דאגתם שהיא תעוצב בצורה מדוייקת אפשר להפוך שקפים מתוכה יחסית בקלות לדף מידע כללי לשליחה למשקיעים, ניתן להשתמש בחלקים ממנה באתר שלכם, היא יכולה להיות הבסיס לעלוני מידע ואפילו לסרטון תדמיתי.
טיפים לחיסכון בעיצוב המצגת
החלטתם שחשוב לעצב את המצגת שלכם בצורה מקצועית אבל התקציב לוחץ? הנה כמה טיפים שיעזרו לכם להוזיל עלויות:
1. בדקו את הנתונים, התכנים והאיות: העבירו את המצגת למומחה באנגלית במידה ואינכם דוברים אותה כשפת אם. הציגו אותה פעמים רבות מול קהלים מגוונים, חדדו וצמצמו את המסרים ורק אז כדאי לשלוח אותה לעיצוב. סבבי תיקונים ושינויים רבים יעלו לכם כסף מיותר. אם תבואו מדוייקים וברורים תקבלו תוצאה טובה יותר וזולה יותר.
2. ותרו על אנימציה: בשלב הראשון אין צורך באפקטים של מעברים ואנימציות מרשימות. למרות שאנחנו נוטים לאהוב תנועה היא לא קריטית לרושם או להעברת המסר. מומלץ בשלבים הראשונים להשקיע את הזמן והכסף בדיוק המסרים. מעבר לכך, אנימציה מיותרת יכולה גם להפריע להעביר את המסר ולכן כאשר כן בוחרים להשתמש בה חשוב שהיא תהיה בטעם טוב ובמידה הנכונה.
3. וודאו עלויות נלוות מראש: בתכנון התקציב למצגת לפעמים שוכחים עלויות נלוות, למשל ברכישת תמונות ממאגרים. הרכישות הללו יכולות לגרור עלויות נוספות. ניתן לבקש שהתמחור יכלול את מחיר רכישת התמונות, משום שלרב המעצבים יש מנוי באתרי תמונות ועבורם הרכישה זולה יותר מאשר לצרכן שמשתמש במעט תמונות באופן חד פעמי. רק אל תשכחו לדון על כך מראש עם אנשי המקצוע שתבחרו ולסכם את זה בחוזה. לגבי פונטים (גופנים), ישנם פונטים שהם חינמיים לשימוש מסחרי וישנם כאלה שיש לרכוש במיוחד. אם המיתוג שלכם כולל פונט שאינו חינמי לשימוש מסחרי מומלץ לרכוש אותו בעלות חד פעמית וכך תוכלו להשתמש בו בכל המוצרים שלכם, לא משנה עם אילו מעצבים תעבדו. משום שהקובץ הסופי אותו אתם מקבלים הוא קובץ פתוח וניתן לעריכה חוקי זכויות היוצרים מחייבים שאתם תהיו בעלי הפונט הנבחר, ולא המעצבים. תמיד אפשר לבקש מהמעצבים להשתמש בפונט חינמי לשימוש מסחרי, כמו אחד מהפונטים של גוגל, יש שם הרבה אפשרויות מעולות גם בעברית.
4. חבילת מוצרים זולה יותר מאשר כל מוצר בנפרד: כדאי לחשוב מראש על כל החומרים שתזדקקו להם לפרזנטציה, ובמידה ואת כולם צריך יהיה להכין בתקופה הקרובה כדאי לסגור עם המעצב/ת חבילת מוצרים. מעצבים יכולים להוזיל עלויות עבור חבילות וכך אתם מרוויחים שלוש פעמים: פעם אחת אתם נהיים לקוחות חשובים יותר ככל שהעבודה שאתם מזמינים גדולה יותר, ומקבלים תנאי תשלום טובים יותר. הרווח השני הוא שמעצבים לומדים את הראש שלכם, מכינים לכם שפה גרפית, רוכשים תמונות ופונטים ולכן זול וקל להם יותר להכין לכם את המוצרים. הרווח השלישי הוא שתהיה אחידות בנראות של השפה הגרפית שלכם לאורך מוצרים שונים.
5. אל תחכו לדקה האחרונה: ועל זה כבר כתבתי בפוסט הקודם =)
חשוב לא לזלזל במצגת, תשומת הלב שאתם משיגים בעמל רב היא יקרה מאוד, וכל פרזנטציה מול משקיעים היא פוטנציאל להצלחה גדולה וגם הזדמנות חד פעמית שאסור לפספס. קחו את עצמכם ברצינות. נכון שנראות היא לא הכל, אבל מאחורי נראות טובה ומסרים ברורים מסתתר הרבה כח.
יש לכם עוד טיפים למצגת מנצחת למשקיעים? רוצים להשוויץ בשקופית מהממת מהמצגת שלכם? מוזמנים לכתוב בתגובות.
